省教育厅:
根据厅通知要求,结合《高等学校信息公开办法》和我校工作实际,在深入梳理总结过去一个学年度学校信息公开相关工作基础上,编制此报告。
一、信息工作的基本情况
信息公开工作是我校贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是学校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作,是保障师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学校工作透明度,促进学校和谐发展的关键环节。
(一)建立健全信息工作组织机构。我校成立有信息公开工作领导小组,由党委书记和校长担任组长,分管宣传和思政工作的党委副书记担任副组长,其他校领导为成员。领导小组下设信息公开办公室,信息公开工作办公室设在党委办公室和校长办公室,信息公开监督办公室设在纪委监察室。进一步完善了全校信息公开工作的组织架构和队伍建设,同时,要求各职能部门明确具体负责信息公开工作的工作人员,形成了由学校统一领导、党办校办牵头协调、部门单位各负其责、师生广泛参与的工作格局,保证了学校信息公开工作的有效开展。
(二)拓宽信息公开渠道和平台。坚持依托传统、创新发展理念,随着互联网文化的快速发展,学校信息公开渠道和平台也在发生着巨大变化。为顺应时代需求,满足师生员工和社会关切,学校一方面健全完善了官方网站的升级改造,进一步坚定了网站主页作为信息发布主阵地的作用,继而优化了信息公开网的系统架构,确保按照信息公开目录,及时将党务校务信息公布公开;另一方面,下大力气打造了“智慧师院”政务系统,拓展过去OA系统功能,使之成为学校对内政务信息公开的重要平台。在此基础上,我校校务公开进一步夯实网络基础,充分发挥“齐鲁师范学院”官方微信公众号及时通讯、互动便利等优势,积极向不同受众进行校务公开。
(三)健全信息公开监督机制。学校将信息公开纳入年度工作计划中,将公开的内容、范围、形式和时间公布于众,接受监督,并作为单位和领导干部年终考核的重要内容之一。通过加强监督、公布举报监督电话,群众信访答复办理工作等形式,强化监督检查,规范权力运行,对工作落实到位、成效明显的单位给予鼓励;对责任部门或有关责任人执行不力,造成重大损失或不良影响的,视情况追究其相关责任。
(四)做好信息公开保密审查。不断健全学校保密工作委员会组织体系和工作机制,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,严格执行审查机制,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。一年来,学校未发生任何泄密事件。
二、信息公开的主要内容
(一)主动公开信息内容
1.基本情况。学校信息公开工作涉及面广,内容繁杂,采取多方法、多渠道的灵活公开方式。包括学校的名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、校领导班子简介及分工、内部管理体制、机构设置、学科情况、专业情况、学校发展规划、年度事业统计数据;年度工作要点、工作总结、完成情况和信息公开年度报告等基本情况。
2.规章制度等有关信息。包括学校制定和发布的各类规范性文件、制度以及统计数据等信息。
3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。
(1)招生与就业信息。包括招生章程、招生计划和生源情况,招生录取工作的各类规定和细则,招考咨询方式,录取分数线和录取学生名单,用人单位招聘等方面的信息。
(2)财务信息。学校预算决算信息以及受捐赠财产的使用与管理情况,向全校中层以上干部和校直属单位公布;教育收费项目、标准等信息向全体师生公布,并在学生主要集中场所进行公示。
(3)学生教育与管理信息。包括学籍管理,学生奖学金、助学金、助学贷款、学费减免等办法和名单的公示,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。
(4)教育教学管理信息。包括专业建设、课程建设、师资建设、学位授予、实训建设、校企合作,本科教学质量报告等。
(5)人事师资信息。包括人事任免、专业技术职务聘任、岗位设置与聘用、各类评优评先、人才引进过程及结果等。
(6)科研管理信息。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。
(7)后勤服务与资产管理信息。包括疾病防控、社会化管理、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况等。
(8)对外交流与合作信息。对外交流,因公出国出境,中外合作办学情况;外籍教师管理制度及相关规定。
(9)应急安全处置情况。自然灾害等突发事件的应急预案、处理情况,涉及学校的事件调查和处理情况。
(10)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
(二)主动公开信息的途径和方式
1.通过学校官方网站和“智慧师院”政务系统,分别向社会公众和校内师生主动公开信息。
2.定期召开党代会、教职工代表大会和工会会员代表大会等有关会议,讨论和公开学校重大事项信息。
3.以传统媒体形式,如纸质文件、通知、学校校报、校内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等载体面向全校或校内一定范围内公开信息。
4.开设微信公众号,公布学校的对外新闻事件,利用新媒体进行宣传。
齐鲁师范学院
2020年10月26日