信息公开工作年报
(2013-2014)
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和省教育厅工作要求,根据2013-2014学年齐鲁师范学院信息公开工作实际情况,由齐鲁师范学院信息公开办公室编制。全文包括概述(学校信息主动公开情况);主动公开情况(公开形式与渠道、相关统计数据、公开主要内容);依申请和不予公开情况;对信息公开的评议情况;信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施;其他需要报告的事项等。本年度报告中统计数据的时间为2013年9月1日至2014年9月1日。
一、概述
2013-2014学年,齐鲁师范学院深入贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,深入推进学校“一学双改”工作,振奋精神,真抓实干,保质保量完成了教学科研管理服务等各项工作。学院按照《高等学校信息公开办法》的总体要求,严格落实有关规定,信息公开工作取得新进展。
(一)加强组织领导,完善信息公开渠道
学院成立了信息公开工作领导小组,下设三个工作组,分段负责学院信息公开工作。各部门、单位也根据公开的内容和性质指定了专人负责信息公开工作。学院制定了《齐鲁师范学院信息公开工作实施方案》,对全年的信息公开工作进行了部署。
加强信息公开主平台建设,按照教育部发布的《信息公开清单》的分类情况,对学院信息公开网站进行了改版,使主页模块的设计更科学、更具体,更有针对性。在公开信息的内容上,加大了对师生员工和社会公众关注度高的信息的公开,如招生信息、财务信息、学校动态新闻、重要决策、资产采购、基建项目等重点领域等等,进一步拓宽了公开的广度和深度。在公开网首页醒目位置设立便民服务和网上互动两大板块,为公众提供详尽的办事流程、办事指南,为社会公众及时获知学校信息提供新渠道。
(二)推进重大信息公开,促进民主办学
学校在制定重大决策、部署重要工作和编制年度预决算方案等重大事项时,多次到各基层单位进行调研,认真听取一线教职员工的意见,同时充分发挥教代会、工代会等的民主决策作用,广泛调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更民主、科学。2014年6月份,举行了齐鲁师范学院一届二次教代会暨工代会,会议听取审议了《学院工作报告》、《齐鲁师范学院校内津贴调整方案(草案)》和《齐鲁师范学院“十二五”建设与发展规划调整方案》等,进一步强调坚持完善教代会制度,拓宽教职工参与民主管理、民主决策的渠道,支持教代会依法履行职责。教代会闭会期间,学院能够及时将涉及学校改革和发展的重大问题、教职工关心的热点、难点问题向师生公开,充分保障师生员工的知情权、参与权。
(三)强化队伍建设,明确岗位职责
信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学院建立了由机关部处信息公开联络员和院系信息工作联络员组成的双线信息公开工作队伍,并根据不同单位的特点,进一步明确了各自的工作职责,强化了一线工作人员信息公开工作的意识,明确了相关政策法规对于公开工作的要求,突出了公开的重点环节和操作要点,进一步提高了信息公开队伍的工作水平。
二、学校信息主动公开情况
(一)公开形式与渠道
1. 通过信息公开网站向校内和社会公开信息的情况
上半年,学院按照《高校信息公开办法》中所列的主动公开内容对学院相关信息进行了公开,9月份根据教育部颁布的《信息公开清单》进一步对所公开的信息进行了分类、整合,共分为十个部分,包括学校概况、招生考试、财产资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、交流合作、其它信息等共十大类。本年度公开情况如下:学校概况7条,招生考试8条,财务资产17条,人事师资3条,教学质量5条,学生管理9条,学风建设2条,学术学位1条,交流合作4条,其他信息1条。动态新闻39条,院系新闻17条,
2.通过学院门户网站及二级网站公开信息的情况
学院门户网站是社会各届了解学校情况的主要渠道,学院在网站主页设置了师院新闻和信息公告两个板块,“师院新闻”以动态新闻为主,主要对学院要闻进行及时发布,“信息公告”主要侧重于学校的各类重要通知、学校层面上的各类公示等信息。本学年共发布新闻302条,公告信息39条,各二级网站共发布信息1200余条。
3.官方微博、微信等形式公开信息的情况
为进一步扩大信息公开面、了解学生思想动态,学院申请了官方微博、微信,及时把招生、就业等相关信息在学院内外公开,较好地对主渠道的公开起到了补充作用。
4. 通过院报、年鉴公开信息的情况
学院在院报开辟新闻和重大决策公开及咨询专栏,对社会影响面较大的新闻和学院重要工作适时进行了公开,同时,充分利用中共山东年鉴、山东教育年鉴等影响力,在全省公开学院发展情况。
三、依申请和不予公开情况
一年来,学院信息公开办公室未收到要求公开信息的申请。对于公开的信息,学校建立了审查制度,严格按照《高等学校信息公开办法》的规定,对涉及到国家秘密和个人隐私及学院规定不予公开的信息进行筛选,确保了信息的安全性。
四、对信息公开的评议情况
全院师生员工师生对学院信息公开工作关注程度较高,对学院信息公开工作给予充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院已公开信息表示满意和认可,评议良好。
五、存在的主要问题和改进措施
高校信息公开是民主治校的必然趋势,也是一个循序渐进、逐步完善的过程。应该看到,我国高校信息公开的制度建设尚处于起步阶段,信息公开的保密审查制度、内部组织机构的信息公开制度、决策征求意见制度等基本制度还未全面建立。我院尽管按照教育部及省教育厅有关规定健全了组织机构,制定了相关制度,对学院各类信息也适时进行了公开,但是学院信息公开的配套制度和具体制度还不够完善,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富,对学院内设机构信息公开工作的业务指导还不到位,一些部门和单位对信息公开工作还不够重视,在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够完善,信息公开培训力度、指导力度仍需加大。另外,信息公开主平台建设较晚,部分单位对信息公开的主动性不强,信息公开的时效性、规范性还不够。
下一步,学院将在建立信息公开基本制度的基础之上,进一步强化公开意识,加强调查研究,推进监督机制建设,建立信息公开的配套制度和具体制度,抓好四个重点,进一步深化信息公开工作。抓公开载体,进一步拓宽校务公开的渠道;抓重点部门,重点加大对“人、财、物”等重点工作和热点问题的公开力度;抓二级学院,做好信息公开工作向基层延伸;抓督促检查,建立长效工作机制,确保信息公开工作规范运作取得实效。
齐鲁师范学院
2014年10月28日